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撤展通知
本届展会将于2019年9月27日15:00结束,以下的撤馆流程可帮助您顺利完成撤馆的工作,请细阅。
撤馆时间:2019年9月27日15:00 - 22:00
撤展注意事项一
水、电、气等设施的切断时间(请务必在此之前关闭所有机器设备):
2019年9月27日,下午15:00。在此之前,任何展商不得提前作拆卸展品及装箱等各种闭幕准备工作,以免影响展览会的正常进行。由于撤展现场比较混乱,请各位展商切记注意保管好个人物品以及人身安全。违者,主办单位有权制止!
撤馆注意事项二
01 办理光地展台搭建押金退还手续:
请光地展商通知您的搭建公司将您的建筑垃圾清理完毕之后,至N1、N2、N3馆的1号门(或6号门)经场馆方保洁处、场馆保安及垃圾清运公司验收签字盖章(共三个盖章)后,凭签章单至主场搭建商(上海尤择星展览服务有限公司)处,办理押金退还手续(N1、N2、N3馆方厅内,主场搭建商服务柜台)。
*撤展期间,未能清理好参展活动所产生的垃圾(含任何搭建物料、废料、空箱、木结构、膏灰、胶物、展示牌、工具等),将按实际情况扣除押金。
02 垃圾分类规定
请遵守《上海市生活垃圾管理条例》做好垃圾分类投放,每个展馆的1-10号门外设有分类垃圾桶,关注“上海发布”微信公众号,点击“市政大厅”可查询垃圾分类指南。
03 选用运输代理安排
参展商可自行委托运输代理公司提供展品货运,敬请注意主场运输商广州市盈世国际货运代理有限公司,负责提供展品货运及现场搬运服务。
而广州市盈世国际货运代理有限公司是唯一的场内运输商,负责将展品运送到展位,参展商所指定的运输商需自行与广州市盈世国际货运代理有限公司联络及作出安排,并需缴付相关费用。
建议参展商选用主场运输商,及留意不要雇用不正规货运公司。雇用不正规货运公司可能导致展品丢失或损害,主办单位将不负责赔偿和承担任何法律责任。主场运输商柜台设于各个展馆方厅。
撤馆注意事项三
01 出门单发放及填写:
主场运输商 — 广州市盈世国际货运代理有限公司,将于9月27日12:00开始向全体展商发放空白出门单,请展商自行按照实际货物情况(名称,数量)填写完整后,于14:30起统一至主场运输商广州市盈世国际货运代理有限公司服务柜台盖章。
(N1、N2、N3号馆方厅内,设有主场运输商服务柜台)
02 小件物品出门单(指小型纸箱、小型手推车等物品):
9月27日下午14:30后,保安凭由主场运输商广州市盈世国际货运代理有限公司盖章的出门单放行。手提物品凭出门单,方可从大厅离开展馆。
(N1、N2、N3号馆方厅内,设有主场运输商服务柜台)
03 中/大型物品出门单:
大件展品/搭建材料出门单,用于整车货物运出。请于9月27日14:30后,至大会主场运输商广州市盈世国际货运代理有限公司处盖章。
(N1、N2、N3号馆方厅内,设有主场运输商服务柜台)
04 额外的出门单:
可至主场运输商广州市盈世国际货运代理有限公司服务台索取。
(N1、N2、N3号馆方厅内,设有主场运输商服务柜台)
05 空箱发放:
存于大会主场运输商广州市盈世国际货运代理有限公司处的空箱,将于9月27日下午15:00开始分发。
06 货车轮候证:
关注“上海新国际博览中心”微信公众号,点击“货车登记”和“登记办证”办理货车轮候证:人民币20元 / 次,并自行打印。
注:车牌号码填写后不能更改。
07 车辆卸货证办理
车辆卸货证办理时间为9月27日,上午10:00开始,办理地点位于上海新国际博览中心P7停车场制证中心。请有卸货需要的光地展商或搭建商凭施工许可证办理。
撤馆注意事项四
请使用动力电的展商务必于9月27日,下午15:00之前将机器与设备恢复原位以便装箱,下午15:00将准时切断动力电源,不再通电。在此以前,切勿带电撤展,请展商事先做准备工作。如有需超时用电,请在9月27日11:00前至主场搭建商 — 上海尤择星展览服务有限公司处申请。
(N1、N2、N3号馆方厅内,设有主场搭建商服务柜台)。
撤展注意事项五
所有展品及展位必须于2019年9月27日,下午22:00全部撤出展馆。如需加班撤展,请在当天15:00前至主场搭建商 — 上海尤择星展览服务有限公司申请,并交纳加班费。(展馆将收取加班费用,及保安费用)。
(N1、N2、N3号馆方厅内,设有主场搭建商服务柜台)
★以上注意事项请各位光地展商务必通知您的搭建商。撤展期间,请务必佩戴安全帽,高空作业必须使用安全带。
如有任何问题,请到位于N1号馆N1B27的主办单位办公室与我们联系。