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距离中国洗涤展开幕还有不到4天啦!为保证高效、安全地完成展台搭建,现对本届展会特装企业筹展重要事项做出以下强调:
01 关于报到
展商报到时间:
9月22日 09:00 – 17:30【限展位面积超过150平方米的展商】
9月23日 09:00 – 17:30
9月24日 09:30 – 17:30
报到地点:
上海新国际博览中心,2号入口厅(北入口厅)内, 中国洗涤展展商报到柜台
参展证等资料领取流程:
01 参展商请持本人名片及进馆通知书的打印件
02 至2号入口厅的“展商报到柜台”办理展商报到手续
03 领取胸卡、参观指南、会刊等资料
04 参展商需佩带胸卡方可进场搭建及布展,并遵守一切安全规定。
02 关于布展
光地搭建商布展时间:
9月22日09:00 – 18:00【限展位面积超过150平方米已申请提前进馆的搭建商】
9月23日09:00 – 19:00
9月24日09:00 – 22:00
如需加班,请在当天15:00前至2号入口厅的主场搭建商(上海尤择星展览服务有限公司)服务处申请,并交纳加班费。过时申请加班,展馆将加收50%的加急费。(加班费以展台为单位计收加班费。)
搭建商进馆流程:
第一步 办理货车轮候证
第二步 交纳光地展台搭建押金和特装展台搭建管理费
第三步 办理施工证
第四步 办理车辆卸货证
第五步 进馆搭建
办理货车轮候证
布展轮候证办理平台开放时间为9月18日 9:00,撤展轮候证办理平台开放时间为9月19日9:00。
请及时关注 “上海新国际博览中心” 微信公众号,点击“货车登记”和“登记办证”办理货车轮候证:人民币20元 / 次,并自行打印。进撤馆车辆均须办理。
注:车牌号填写后不可更改。
交纳光地展台搭建押金和特装展台搭建管理费
光地展台搭建押金
地点:主场搭建商现场办公柜台(2号入口厅)——上海尤择星展览服务有限公司
光地展台搭建押金
收费:
100平方米以下:人民币20,000元/展位;
101平方米到200平方米:人民币40,000元/展位;
201平方米以上:人民币60,000元/展位
特装展台搭建管理费
收费:人民币 25元/平方米;
* 请妥善保管押金收据,以便退还押金
退还押金:撤展当日撤清该展位上的全部搭建材料,经场馆保洁处、场馆保安及垃圾清运公司验收签字盖章后,将押金收据原件给到主场搭建商。
* 如何开具家具、花草进门单:先在主场搭建商(上海尤择星展览服务有限公司)现场办公柜台(2号入口厅)领取并填写完整,并必须提交展位效果图,然后至安保服务处(2号入口厅)盖章。
办理施工证
时间:
9月22日09:30 - 11:30及13:30 - 16:30
9月23日09:00 - 18:00
9月24日09:00 - 18:00
地点:东广场制证中心(近P7停车场)
收费:人民币50元/张(含20元保险费)
* 需凭光地展位搭建押金收据,方可办理
办理车辆卸货证
时间:9月23至24日,09:00 - 18:00
地点:东广场制证中心(近P7停车场)
收费:人民币50元/90分钟
押金:人民币300元
*需凭光地展位搭建押金收据,方可办理
进馆搭建
地点:N1-N3馆内
卸货区:7号卸货区,8号卸货区,9号卸货区,及10号卸货区(10号卸货区9月24日不开放)
其他安排:
9月24日10:00起全场陆续供电 / 水 / 压缩空气 / 网络
9月24日22:00起铺设通道地毯(展商及其搭建商须在22:00之前清理走其所有堆放在通道上的物品)
注意:
如参展单位自备货车运送展品或搭建材料到展场,在晚间抵达的,请在展馆P7停车场内停一夜。
03 展位搭建及安全
1、搭建工作人员进行搭建工作需配戴安全帽。
2、于2米以上高度作业时必须系安全带。
3、展览馆全面禁止使用高度超过2米的人字梯, 2米以上的登高作业工具仅能使用符合国家安全标准的移动脚手架。
4、移动脚手架顶层必须加装安全防护栏, 防护栏高度必须达到1.2米。
5、展位结构必须牢固可靠。不允许封顶及搭建多层。
6、光地参展商展位需预备有效灭火器于展位内的显眼位置。
7、展位内不能有裸露电线。
8、搭建材料必须采用不燃烧和阻燃材料。
9、每天闭展时间,离开展台前请确保所有电源电闸都关闭。
04 物资存放
参展商不得在展位的展板背后、展馆通道、公共区域和其他任何除摊位范围以内的区域里堆放盒子、箱子、展品、食品或其他任何物品。
主办单位不负责为参展商接收或储存任何展品或摊位物料,而鉴于展馆的防火条例规定,摊位内不允许摆放空纸箱。参展商需自行安排或与大会指定运输代理联系有关存放问题,空箱存储费为50元/立方米。
05 物品进撤馆申请
未得展馆允许,空气压缩机等受压容器设备不允许带进展馆。
展具、家具(桌椅、铝料、展示柜、等离子)、花草进馆,需提前到主场搭建商 - 上海尤择星展览服务有限公司现场服务台(2号入口大厅)领取及填妥“家具/花草进入展馆申请单”表并必须提交展位效果图,方可进入。
展品撤离展馆需要填妥“物品撤馆申请”,参展商需于9月27日下午14:30后到主场运输商柜台盖章方可撤离展馆。
主场运输商服务点位于:8号卸货区(靠近9号门)、9号卸货区与2号入口大厅内。
06 运输代理安排
参展商可自行委托运输代理公司提供展品货运,广州市盈世国际货运代理有限公司为大会指定运输代理,负责提供展品货运及现场搬运服务。
广州盈世是唯一的场内运输商,负责将展品运送到展位,参展商所指定的运输商需自行与广州盈世联络及作出安排,并需缴付相关费用。
广州市盈世国际货运代理有限公司为大会指定运输代理,建议参展商选用大会指定运输代理,不要雇用不正规货运公司。
雇用不正规货运公司可能导致展品丢失或损害,主办单位将不负责赔偿和承担任何法律责任。
主场运输商服务柜台设于8号卸货区(靠近9号门)、9号卸货区与2号入口大厅内。
07 展馆现场服务点
展商报到处
位置:2号入口厅的“展商报到柜台”
功能:办理展商报道手续、参展证;提供翻译人员雇请、酒店预订服务;接受展商咨询和投诉
主场承建商服务处(筹撤展期间)
位置:2号入口厅主场搭建商服务柜台——上海尤择星展览服务有限公司
功能:接受用水、用电、展具、加班申请、楣板文字等相关问题咨询,帮助参展商解决问题
开展期间,主场搭建商服务处位于N2馆北边玻璃门厅内
主场运输商服务处(筹撤展期间)
位置:8号卸货区(靠近9号门)、9号卸货区、2号入口厅运输商服务柜台
功能:提供展品货运及现场搬运服务
安保服务处
地点:2号入口厅安保服务处
功能:展位效果图盖章
制证中心
地点:东广场制证中心(近P7停车场)
功能:办理施工证、车辆卸货证
END
更多重要信息,请认真阅读《进馆通知书》